Tietosuojaseloste     

                                                
1 Rekisterin nimi 

Metsätähtisäätiö sr:n sähköinen postituslista ja ilmoittautumislomake
 

2 Rekisterinpitäjä 

Metsätähtisäätiö sr
Mikkolantie 44, 17200 Vääksy
 

3 Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa 

Nimi:            Ahti Kivimäki
Osoite:         Mikkolantie 44, 17200 Vääksy
Sähköposti:  metsatahtisaatio(at)gmail.com 
Puhelin:       044 7609502
 

4 Rekisteröidyt 

Tiedotteiden lähettämistä ja/tai muuta yhteydenpitoa varten yhteystietonsa antaneet.
 

5 Rekisterin pitämisen ja henkilötietojen käsittelyn perusteet ja käyttötarkoitus 

Henkilötietojen käsittely perustuu henkilön itsensä antamaan suostumukseen.  Tietoja käytetään yhteydenpitoon henkilöihin, jotka ovat ilmoittaneet haluavansa saada tietoa Metsätähtisäätiö sr:n toiminnasta ja tapahtumista, ilmoittautuvat säätiön järjestämään tilaisuuteen, haluavat antaa palautetta, tai ovat kiinnostuneita järjestämään oman tilaisuuden Metsätähtisäätiön toimitiloissa.

Tiedoista voidaan koota tilastoja, joista yksittäistä henkilöä ei ole mahdollista tunnistaa.  Tietoja käsitellään sähköisellä rekisteripalvelulla (Yhdistysavain Rekisteri) ja tätä varten tietoja tallennetaan palveluntarjoajan (Yhdistysavain) palvelimille.
 

6 Rekisterin tietosisältö 

Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: sähköpostiosoite, etu- ja sukunimi, mikäli ne sisältyvät annettuihin tietoihin, sekä puhelinnumero, mikäli se on annetuissa tiedossa.
 

7 Säännönmukaiset tietolähteet 

Henkilöiden oma ilmoitus, joka on vastaanotettu joko kirjallisesti tai suullisesti; paperilomakkeella, sähköpostitse, sähköisellä ilmoittautumislomakkeella, puhelimitse tai henkilökohtaisessa tapaamisessa.
 

8 Tietojen luovutus ja siirtäminen 

Rekisteriin tallennettuja tietoja ei luovuteta säätiön ulkopuolelle ilman rekisteröidyn suostumusta.  
Tietoja ei siirretä EU/ETA -maiden ulkopuolelle.  
 

9 Rekisterin suojauksen periaatteet 

Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina. Sähköinen rekisteri sijaitsee valvotussa palvelinkeskuksessa käyttäjätunnuksin suojatulla palvelimella.  Sähköinen rekisteri voidaan säilyttää myös Metsätähtisäätiö sr:n toimihenkilöiden tietokoneilla tai ulkoisella kovalevyllä käyttäjätunnuksen takana. Tietokonetta ja ulkoista kovalevyä säilytetään lukitussa tilassa.  Paperilla olevat tiedot säilytetään lukkojen takana, jonne on pääsy vain asianmukaisilla henkilöillä.

Metsätähtisäätiö sr ja rekisteripalvelun tarjoaja huolehtivat tietoturvan säilymisestä parhaan kykynsä mukaan. 
 

10 Tietojen käsittelyn kesto

Sähköisen postituslistan henkilötietoja säilytetään siihen saakka, kunnes asianomainen pyytää niiden poistoa, sähköpostiosoite poistetaan toimimattomana, tai rekisteri lakkautetaan. Tilaisuuteen ilmoittautumisen yhteydessä sähköisellä lomakkeella annetut tiedot poistetaan tilaisuuden jälkeen. Mahdollisten maksullisten tilaisuuksien maksutiedot ja osallistujalistat säilytetään kirjanpitoaineistossa kirjanpitolain mukaisesti kuusi (6) vuotta. 

11 Tietojen käsittelijät

Rekisterinpitäjän lisäksi rekisteriä ja sen tietoja käsittelevät henkilörekisteriohjelman ylläpidosta ja henkilötietojen säilytyksestä vastaava palveluntarjoaja (Yhdistysavain).  Jos henkilötietoja käsittelevissä palveluntuottajissa tapahtuu muutoksia, takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti. 
 

12 Automaattinen päätöksenteko ja profilointi 

Tietojenkäsittelyyn ei sisälly automaattista päätöksentekoa tai profilointia. 
 

13 Rekisteröityjen oikeudet 

 Jokaisella rekisteröidyllä on tietojensa käsittelyä koskeva:

• Tarkastusoikeus eli oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut henkilötiedot. Jos tiedoissa ilmenee virheellisyyksiä tai puutteita, voi rekisteröity pyytää korjaamaan tai täydentämään tiedot oikeiksi.
• Vastustamisoikeus eli oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä, mikäli rekisteröity kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti tai ilman asianmukaista oikeutta.
• Poisto-oikeus eli oikeus pyytää poistamaan rekisteriin tallennettuja tietoja. Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä. 
• Tiedonsiirto-oikeus eli oikeus siirtää tietojaan järjestelmästä toiseen.
• Valitusoikeus eli oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos rekisteröity kokee, että henkilötietojen käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä. 

14 Yhteydenotot

Kaikki tätä selostetta koskevat yhteydenotot ja pyynnöt tulee esittää kirjallisesti kohdassa kolme (3) nimetylle yhteyshenkilölle. 
 

15 Muutokset tietosuojaselosteessa 

Mikäli muutamme tätä selostetta, laitamme muutokset näkyville selosteeseen päivättyinä. Mikäli muutokset ovat merkittäviä, voimme informoida näistä myös muulla tavoin, kuten sähköpostitse tai laittamalla nettisivuillemme asiasta ilmoituksen. Suosittelemme, että käytte säännöllisesti sivuillamme ja huomioitte mahdolliset muutoksemme selosteessa.